Actividad organizada por PROCAFECOL S.A., válida únicamente en el establecimiento Juan Valdez 1959, ubicado en la Carrera 13 No. 93B-31, Bogotá, Colombia (en adelante, la “TJV”).
La actividad será válida del 25 de abril de 2026 al 26 de abril de 2026, en el horario de 12:00 p.m. a 6:00 p.m., o hasta agotar la capacidad de atención disponible, con un máximo de 50 niños por jornada (en adelante, la “Vigencia”).
Durante la Vigencia, podrán acceder al servicio de maquillaje artístico infantil sin costo adicional: (i) los niños entre los cuatro (4) y doce (12) años que se encuentren ubicados en las mesas del restaurante del segundo piso de la TJV; o (ii) los niños entre los cuatro (4) y doce (12) años cuyos padres o tutores legales realicen compras iguales o superiores a DOSCIENTOS MIL PESOS COLOMBIANOS (COP$200.000) en una misma transacción, siempre que esta incluya productos de la línea de mercadeo (merchandising) para niños.
La disponibilidad del servicio, así como el diseño a realizar, estará sujeta a las opciones técnicas, operativas y de tiempo disponibles por el artista en la TJV.
Este servicio no es acumulable con otras promociones o descuentos. La actividad se encuentra sujeta a la disponibilidad de materiales, a la capacidad de atención del artista y al cumplimiento de los presentes Términos y Condiciones.
La actividad no aplica para tiendas Juan Valdez® Cine Colombia, Tiendas Juan Valdez® Franquicias POPSY, Franquicias MERA, Franquicias Fagar, tiendas móviles a nivel nacional, Barras Institucionales ni para cualquier otra tienda que opere bajo la marca Juan Valdez distinta de la TJV. Estos beneficios no son canjeables por dinero en efectivo ni por productos diferentes a los aquí indicados. No aplica para productos adquiridos mediante redención de puntos del programa Amigos de Juan Valdez®. No aplica para compras realizadas a través de plataformas de domicilio y el E-Commerce Juan Valdez®. Únicamente aplica para la TJV. Aplican condiciones y restricciones.
1. Objeto de la actividad
El servicio de maquillaje artístico infantil consiste en la aplicación temporal de productos cosméticos sobre la piel del menor, en rostro y/o manos, aptos para este tipo de actividad, conforme a los diseños disponibles en el punto, las condiciones técnicas del artista y la previa autorización del padre o tutor legal.
Este servicio se prestará únicamente a los niños que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
a) encontrarse ubicados en las mesas del restaurante del segundo piso de la TJV; o b) ser beneficiarios de una compra igual o superior a DOSCIENTOS MIL PESOS COLOMBIANOS (COP$200.000) en una misma transacción, siempre que esta incluya productos de merchandising para niños.
2. Autorización y responsabilidad del padre, madre, tutor o representante legal
PROCAFECOL S.A. se reserva el derecho de realizar únicamente diseños que sean acordes con la naturaleza infantil de la actividad y que no atenten contra la moral, las buenas costumbres, ni contra el buen nombre de PROCAFECOL S.A. o de sus marcas.
No se permitirá la realización de maquillajes con contenido violento, sexual, ofensivo, discriminatorio, ni de imágenes o mensajes que promuevan una religión, ideología política o cualquier contenido inapropiado para menores de edad. PROCAFECOL S.A. podrá excluir estos diseños con base en criterios objetivos.
El padre o tutor legal declara y acepta que PROCAFECOL S.A. revisará el diseño solicitado y podrá rechazar su aplicación en el menor. En tal caso, se informará inmediatamente al adulto responsable, quien podrá optar por modificar el diseño o desistir de la actividad.
El padre o tutor legal deberá informar previamente si el menor presenta alergias, irritaciones, heridas, sensibilidad cutánea o cualquier condición médica o dermatológica que pueda verse afectada por la actividad.
PROCAFECOL S.A. podrá abstenerse de realizar el maquillaje si advierte alguna condición visible en la piel del menor o cualquier situación que, a juicio razonable del personal encargado, represente un riesgo para su salud, seguridad o integridad.
El padre o tutor legal reconoce y acepta que el maquillaje es de carácter temporal y que su duración, fijación y resultado final pueden variar según el tipo de piel, la sudoración, el roce, el paso del tiempo y los cuidados posteriores.
El adulto responsable se compromete a seguir las recomendaciones e instrucciones del personal encargado antes, durante y después de la actividad.
Si el menor presenta cualquier signo de molestia, inconformidad o reacción visible durante la aplicación, el procedimiento podrá suspenderse de forma inmediata por razones de seguridad.
La aprobación del diseño por parte del padre o tutor legal autoriza su ejecución exclusivamente para los fines de la presente actividad.
El padre o tutor legal deberá permanecer junto al menor durante toda la prestación del servicio, con el fin de supervisar y autorizar el proceso de maquillaje.
3. Aprobación del diseño
Una vez aprobado el diseño por el padre o tutor legal, este se considerará final para efectos de la prestación de la actividad.
PROCAFECOL S.A. no asumirá responsabilidad por apreciaciones subjetivas relacionadas con la interpretación artística del diseño, los colores utilizados, la ubicación o el tamaño del maquillaje, una vez finalizada su aplicación.
4. Condiciones de la actividad
El tiempo estimado por diseño será de 07 a 10 minutos, dependiendo de la complejidad del maquillaje, la disponibilidad operativa y el flujo de atención.
Podrán presentarse variaciones mínimas en tonalidad, textura, forma, tamaño o ubicación respecto del diseño aprobado, derivadas de las condiciones técnicas, manuales y artísticas del proceso, las cuales no constituyen defecto ni motivo de reclamación.
El maquillaje puede generar texturas o relieves leves sobre la superficie de la piel debido a la naturaleza de los productos utilizados, sin que ello constituya incumplimiento o defecto en la prestación del servicio.
La atención estará sujeta a la capacidad disponible del artista y al límite máximo de atención definido para cada jornada.
5. Garantía de la actividad
Por su naturaleza de ejecución inmediata y carácter temporal sobre la piel, la garantía del servicio se limita a la correcta aplicación del maquillaje durante la actividad y finaliza una vez el padre o tutor legal manifieste su conformidad al concluir el servicio en el sitio.
PROCAFECOL S.A. no garantiza la duración del maquillaje una vez el menor abandone el área de atención, dado que factores externos como el clima, el sudor, el roce, la actividad física o el contacto con agua u otros elementos pueden alterar su resultado.
6. Cambios y devoluciones
El servicio de maquillaje artístico infantil no está sujeto a cambios, repeticiones ni devoluciones, salvo que exista una situación atribuible directamente a una falla en la aplicación y que sea advertida en el momento de la prestación del servicio.
Por su naturaleza temporal e instantánea, cualquier observación deberá realizarse al momento de finalizar la actividad en el sitio.
Los productos físicos adquiridos para acceder al beneficio, cuando aplique, se regirán por las políticas de cambios y devoluciones de PROCAFECOL S.A. publicadas en https://juanvaldez.com/.
7. Costo del servicio
El servicio de maquillaje artístico infantil no implica costo adicional para los niños que se encuentren ubicados en las mesas del restaurante del segundo piso de la TJV, ni para aquellos cuyos padres, madres, tutores o representantes legales realicen compras iguales o superiores a DOSCIENTOS MIL
PESOS COLOMBIANOS (COP$200.000) en una misma transacción, siempre que esta incluya productos de la línea de mercadeo para niños.
La solicitud del servicio y la aprobación del diseño implican la aceptación expresa de estos Términos y Condiciones.
8. Autorización para el tratamiento de datos personales y uso de imagen
El padre o tutor legal del menor que participe en la actividad deberá firmar la autorización para el tratamiento de datos personales y uso de imagen del menor, en los casos en que Procafecol realice recolección de datos o captura de imágenes en el desarrollo de la actividad. El formato correspondiente hará parte integral de esta actividad como Anexo 1.
9. Disposiciones finales
PROCAFECOL S.A. se reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar la actividad por razones operativas, logísticas, de seguridad, caso fortuito, fuerza mayor o cualquier circunstancia que impida su normal desarrollo.
La participación en la actividad implica el conocimiento y aceptación íntegra de los presentes Términos y Condiciones.
ANEXO 1
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y USO DE IMAGEN
Yo, ________________________________________, mayor de edad, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. ________________________ de ________________________, actuando en calidad de padre, madre o tutor legal del menor de edad ________________________________________, identificado(a) con tarjeta de identidad / registro civil No. ________________________ de ________________________, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Ley 1098 de 2006 y demás normativa aplicable, de manera libre, previa, expresa, voluntaria e informada, manifiesto que:
1. Autorización general para el tratamiento de datos personales
Autorizo a PROCAFECOL S.A., identificada con NIT 830.112.317-1 (en adelante, “Procafecol”), en calidad de responsable del tratamiento, para recolectar, almacenar, usar, circular, transmitir, actualizar, suprimir y, en general, tratar los datos personales suministrados por mí y los del menor bajo mi representación, de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos Personales de Procafecol, disponible en www.juanvaldezcafe.com.
Esta autorización se otorga con la finalidad de desarrollar, gestionar, documentar, promocionar y divulgar la actividad de maquillaje artístico infantil, así como para fines administrativos, comerciales, publicitarios y de mercadeo relacionados con dicha actividad y con la marca Juan Valdez®.
2. Datos objeto de tratamiento
Entiendo que la información objeto de tratamiento podrá incluir, entre otros, datos de identificación, datos de contacto, información del menor suministrada por su representante, imágenes, fotografías, grabaciones de audio y/o video, así como cualquier otro dato que sea recolectado en el marco de la actividad.
Igualmente, entiendo que la imagen del menor constituye un dato personal sensible, por lo cual no estoy obligado(a) a autorizar su tratamiento.
3. Autorización para el uso de imagen del menor
Autorizo expresamente a Procafecol para captar, reproducir, almacenar, usar, publicar, comunicar y divulgar, total o parcialmente, la imagen del menor, su voz, nombre, rasgos físicos y demás elementos que permitan su identificación, a través de fotografías, grabaciones audiovisuales, piezas gráficas, publicaciones en redes sociales, medios digitales, material publicitario, material promocional, campañas de mercadeo, comunicaciones corporativas y demás formatos o medios conocidos o por conocerse, en Colombia y/o en el exterior.
Esta autorización se concede exclusivamente en relación con la actividad de maquillaje artístico infantil y con las actividades informativas, comerciales, publicitarias y promocionales de Procafecol,
sus subordinadas, vinculadas, aliados, proveedores, contratistas, franquiciatarios y terceros encargados del tratamiento, cuando ello sea necesario para los fines aquí autorizados, sin que ello implique una afectación de la dignidad, intimidad, honra o buen nombre del menor.
4. Uso de fotografías y material audiovisual
En caso de que resulte aplicable, autorizo a Procafecol para usar las fotografías, videos y demás piezas en las que aparezca el menor, sin que ello genere pago, compensación o remuneración alguna a mi favor o al del menor.
Así mismo, declaro conocer y aceptar que la presente autorización comprende la fijación, reproducción, comunicación pública, distribución y demás formas de uso del material captado, para los fines aquí previstos, sin limitación territorial y por el término máximo permitido por la ley.
5. Transmisión y entrega de información a terceros
Autorizo a Procafecol para que, en desarrollo de las finalidades aquí descritas, pueda transmitir, circular o compartir la información con terceros encargados del tratamiento, incluyendo empleados, contratistas, proveedores, agencias, aliados comerciales, subordinadas, vinculadas y franquiciatarios, quienes deberán tratar la información conforme a la normativa aplicable y a las instrucciones impartidas por Procafecol.
Igualmente, autorizo el tratamiento, circulación y transmisión nacional o internacional de la información a cualquier país en el que Procafecol desarrolle su objeto social de manera directa o indirecta.
6. Declaraciones del firmante
Declaro que:
• Actúo en calidad de padre o tutor legal del menor identificado en este documento. • La presente autorización se otorga de manera libre, previa, expresa, informada y voluntaria.
• He sido informado(a) de que se trata de datos personales, incluidos datos sensibles como la imagen del menor.
• He sido informado(a) de mis derechos y de los derechos del menor a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos personales, a solicitar prueba de esta autorización y a revocarla, salvo que exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.
• Conozco que podré presentar consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales en la dirección Calle 73 No. 8 – 13 Torre A, piso 3, Bogotá D.C., o en el correo electrónico datos.personales@juanvaldezcafe.com.
• Entiendo que la autorización para el tratamiento de datos sensibles, incluida la imagen del menor, es facultativa.
7. Constancia final
Con la firma del presente documento, manifiesto que he leído, entendido y aceptado integralmente su contenido, y que autorizo a Procafecol en los términos aquí previstos.
Nombre del padre, madre o tutor legal: _______________________________________ C.C. No.: _______________________________________
Nombre del menor: _______________________________________
T.I. / Registro Civil No.: _______________________________________
Firma: _______________________________________
Fecha: _______________________________________