Promotora de Café Colombia S.A., en adelante “PROCAFECOL” comparte los siguientes

Términos y Condiciones para participar en el siguiente concurso:

1. Descripción del Concurso

Este es un concurso realizado en la plataforma Instagram a través de la cuenta oficial @juanvaldezcafe. Los cinco (05) participantes que completen correctamente todos los “Pasos para Participar” y obtengan el mayor número de “me gusta” ganarán una PR BOX de Mujeres cada uno.

2. Condiciones generales

Al participar, el individuo acepta estos Términos y Condiciones en su totalidad.

• Los participantes deben ser mayores de 18 años. 
• Enviar los datos de Contacto completos.
• En caso de ganar, aceptar la autorización de Imagen y Tratamiento de datos personales.
• En caso de ganar, la dirección de entrega del premio proporcionada debe estar dentro del territorio colombiano. 

3. Pasos Obligatorios para Participar

Para calificar, los participantes deben completar todos los siguientes pasos en la publicación oficial del sorteo:

1. Comentar la publicación que anuncia el sorteo en la cuenta de Instagram @juanvaldezcafe señalando cuál es la mujer que representa la fuerza de su legado.
2. En la misma publicación, etiquetar a la mujer con la que compartirás este PR Box de Mujeres.

4. Selección y Notificación de Ganadores

• Las cinco personas que obtengan la mayor cantidad de “me gusta” y que hayan completado los demás Pasos Obligatorios para Participar y cumplan con los presentes términos y condiciones serán los ganadores. Las personas que utilicen Bots o cualquier figura similar serán descalificados automáticamente. 
• Luego de cinco días hábiles después de cerrado el concurso, los ganadores serán anunciados a través de las historias de la cuenta @juanvaldezcafe en Instagram en las que se etiquetarán. Los ganadores deberán contactar a la cuenta de Instagram para proceder con la entrega del Premio.  
• Si un ganador seleccionado no contacta a la cuenta de Instagram dentro de los siguientes cinco (05) días hábiles, o si se determina que no es elegible o que infringe estos términos y condiciones, PROCAFECOL podrá, a su entera discreción, descalificar a ese ganador y seleccionar al siguiente participante. 

5. Autorización de Tratamiento de Datos: Los ganadores deberán otorgar su autorización para el uso de su Imagen y el Tratamiento de sus datos personales, según el siguiente texto que será enviado directamente a su cuenta de Instagram. De lo contrario serán descalificados y se procederá a escoger al siguiente participante con el mayor número de “me gusta” que cumpla con los presentes términos y condiciones. 

“Quien suscribe el presente documento, mayor de edad, obrando en nombre propio, reconozco que voluntariamente he decidido participar en el concurso “PR BOX de Café Frío – Juan Valdez®” de Promotora de Café de Colombia S.A. (en adelante, “PROCAFECOL”). En vista de lo anterior, por medio del presente documento, autorizo expresamente a dicha sociedad, así como a sus consultores, sociedades vinculadas, socios comerciales y agencias de mercadeo y publicidad, a lo siguiente:

1. Captar nombre de usuario en la red social Instagram o tiktok, imágenes, fotografías, videos, notas de voz y similares en las que aparezca mi imagen así como cualquier otro aspecto que permita mi identificación, a través de cualquier medio físico, electrónico o digital (en adelante, las “Imágenes”) con el fin de que PROCAFECOL las utilice, reproduzca, difunda, distribuya, almacene digitalmente, comunique públicamente y ponga a disposición del público, ya sea en material impreso, electrónico o digital, ya sea público o privado, incluyendo el internet, redes sociales tales como Instagram, Facebook, Twitter, TikTok o cualquier otra red social o medio de comunicación virtual o digital. Lo anterior, incluye, pero sin limitarse a, la realización de fotografías, videos, piezas publicitarias, piezas promocionales, material corporativo, contenidos para redes sociales, afiches, volantes, para prensa, radio y televisión. En este sentido, PROCAFECOL podrá utilizar ilimitadamente las Imágenes para cualquier fin comercial lícito, incluyendo el uso con fines de información, publicitario, promocional, institucional, de mercadeo y concursal otros semejantes, asociando las Imágenes con la(s) marca(s) JUAN VALDEZ y/o los demás Signos Distintivos de titularidad de, o licenciados a, PROCAFECOL (en adelante, “Uso Autorizado”).

2. Esta autorización se otorga a título gratuito, de manera irrevocable, sin limitaciones de tiempo, modo, geografía, y sin limitación en el número de usos. Así mismo, PROCAFECOL podrá, a su discreción, decidir si utiliza las Imágenes, e igualmente cuándo y cómo se realizará o suspenderá dicho uso. Dado los medios en los que se utilizarán las Imágenes, éstas se podrán acceder desde cualquier parte del mundo y en cualquier tiempo.

3. Teniendo en cuenta que el Uso Autorizado incluye el entorno digital, declaro que uno de los medios utilizados por PROCAFECOL es la red Internet, por lo que el público en general, desde cualquier parte del mundo, tendrá acceso a las Imágenes.

4. PROCAFECOL, igualmente, podrá modificar, adaptar, arreglar y transformar las Imágenes para el Uso Autorizado, entendiéndose que esto en ningún momento constituye violación a los derechos morales, honra, intimidad y buen nombre de quien suscribe este documento.

5. Declaro que no existen limitaciones legales o contractuales de ninguna naturaleza que impidan o limiten la utilización de las Imágenes por parte de PROCAFECOL, por lo que la libero de cualquier responsabilidad por la utilización lícita de las Imágenes en los términos aquí señalados.

6. Autorizo de manera previa, expresa e informada a PROCAFECOL (Responsable del Tratamiento), para recolectar, tratar y transmitir la información personal necesaria para llevar a cabo la finalidad del tratamiento bajo las condiciones incluidas en la Política de Datos Personales publicada en: https://juanvaldez.com/politica-de-tratamiento-de-datos- personales-promotora-de-cafe-colombia-s-a/. Entiendo que, al otorgar esta autorización, mi información personal, incluidos mis datos de imagen, serán tratados para los fines y en el marco del Uso Autorizado definido arriba. He sido informado de que todos los elementos que contengan mi información personal serán publicados en fuentes públicas y que, por lo tanto, terceros tendrán acceso a ella. Entiendo que la presente autorización es independiente de cualquier otra relación contractual que tenga con el Responsable del Tratamiento. Conforme a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el Responsable de Tratamiento me ha informado que no recolectará mis datos personales sensibles y que, en cualquier caso, no estoy obligado a autorizar el tratamiento mis datos personales sensibles o de menores.

7. Declaro que he sido informado sobre mis derechos a:

(i) Acceder gratuitamente, conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mi información personal al correo electrónico datos.personales@juanvaldezcafe.com o a los números de teléfono: +57 601 482 4151 o al 01 8000 517 711.

(ii) Presentar peticiones, quejas o reclamos formales a la dirección Calle 73 No. 8-13 Torre A Piso 3 Bogotá – Colombia.

(iii) Solicitar al Responsable del Tratamiento prueba de esta autorización y/o solicitar su revocatoria salvo cuando esté

exceptuado por ley.

(iv) Ser informado sobre el tratamiento de mis datos.

(v) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley de datos personales en Colombia.

Declaro que soy mayor de edad y que he leído y entendido la totalidad de este documento antes de aceptarlo.”

*En caso de negación a la autorización para el uso de su imagen y tratamiento de sus datos personales, o no dar la respuesta afirmativa, se entenderá que el ganador no autoriza el uso de su imagen y tratamiento de sus datos personales por lo que se entenderá rechazado el premio y en consecuencia quedará automáticamente excluido para participar. Para que se entienda que el ganador acepta la autorización de uso de su imagen y tratamiento de datos personales deben responder “Sí o Acepto” y deberá contar con la autorización al uso y tratamiento de los datos personales de todas las personas que aparezcan en la Pieza.

En caso de aceptación a la autorización de Imagen y tratamiento de sus datos personales,

la agencia le solicitará los siguientes Datos de Contacto:

● Nombre completo

● Tipo de documento de identidad

● Número de identidad

● Dirección de residencia (incluyendo ciudad y departamento)

● Número de teléfono.

6. Cronograma:

1. Del 13 de marzo al 27 de marzo de 2026: Los participantes podrán cumplir con los pasos del concurso por medio de las publicaciones Instagram.

3. Del 28 de marzo al 29 de marzo de 2026: Se realizará la selección de los ganadores y se publicará la historia anunciándolos. 

7. El Premio: 

Cada uno de los Ganadores del concurso recibirán el siguiente Premio:

Una PR BOX de Mujeres que incluye: 

• Seis (06) Cafés de especialidad en grano de 40g cada uno.
• Un (01) termo Mujeres Cafeteras de 16 Oz.

*El Premio no es transferible, ni canjeable por dinero.

*El Premio será enviado a cada uno de los Ganadores dentro de un plazo de quince (15) días hábiles a partir de la publicación de los Ganadores.

*El Premio será enviado a la dirección suministrada por el Participante, por la empresa transportadora seleccionada por PROCAFECOL.

*PROCAFECOL asumirá el costo del envío del Premio.