Promotora de Café Colombia S.A., en adelante “PROCAFECOL” comparte los siguientes Términos y Condiciones para participar en el siguiente concurso:

1. Descripción del concurso: Los Participantes que compartan una publicación de conformidad con los términos y condiciones descritos a continuación podrán participar por un premio. 

2. Los Participantes deben cumplir con los siguientes requisitos.  

1. Ser mayor de dieciocho (18) años. 

2. Aceptar la autorización de Imagen y tratamiento de datos personales. 

3. Enviar los Datos de Contacto completos. 

3. Requisitos de la Pieza: 

Los participantes deberán publicar una foto de su vaso Reúso (vasos o tazas que sean diferentes, inusuales o chistosos) en las tiendas Juan Valdez® de Colombia en la que toman su café Juan Valdez®. Los vasos deberán cumplir con las especificaciones del “Programa Vaso Reúso” que se encuentran publicados en https://juanvaldez.com/tampc/vaso-reuso/ (en adelante la “Pieza”)

Los participantes podrán participar por medio de las siguientes redes sociales: Instagram o Tik Tok. 

3.1 Para participar en Instagram deben: Publicar una historia/story de la Pieza. En la publicación se debe etiquetar a @juanvaldezcafe e incluir el numeral #MiReusoConJuanValdez. La cuenta debe ser pública. 

3.2. Para participar en Tik Tok deben: publicar la foto de la Pieza por medio de comentarios sobre el video de la campaña que indica las instrucciones del concurso. En la publicación, el usuario debe incluir el numeral #MiReusoConJuanValdez. La cuenta debe ser pública. 

*Ninguna Pieza puede incluir elementos de otras marcas. 

*Los Participantes son responsables por el contenido de la Pieza. El Participante que desee incluir otras personas en su Pieza, debe enviar la correspondiente autorización de tratamiento de datos personales por cada una de las personas que aparezca en la Pieza. 

Condiciones de la actividad:

• Los Participantes, que cumplan con los requisitos y el cronograma que se establece a continuación y con los Términos y Condiciones de este documento, podrán participar en el concurso. 

• Primero, PROCAFECOL preseleccionará cuatro (04) publicaciones por cada red social, es decir ocho (08) publicaciones en total, bajo los siguientes Parámetros de Calificación por mérito: 

Criterio	Descripción	Puntaje máximo
1. Creatividad y originalidad	Qué tan único, ingenioso o inesperado es el vaso.	5 pts
2. Funcionalidad y practicidad	Qué tan bien cumple su función para contener la bebida y ser usado cómodamente.	5 pts
3. Diseño estético / visual	Cumple con estar presente en nuestras tiendas/ uso de # correcto y creatividad de la foto.	5 pts
4. Sostenibilidad / reuso real	Qué tan bien representa el concepto de reuso y cuidado ambiental.	5 pts
5. Enganche en redes sociales	Nivel de creatividad en la publicación (foto/video de calidad, copy, uso de hashtag, etc.).	5 pts
	TOTAL	25 pts

• En la preselección, los ocho (08) preseleccionados serán elegidos de acuerdo con el mayor promedio obtenido en una escala de calificación de uno (01) a cinco (05), siendo cinco (05) el puntaje más alto. Lo anterior, bajo los Parámetros de Calificación establecidos previamente (en adelante los “Ganadores”). 

• Luego, las Piezas de los ocho (08) preseleccionados serán publicados a manera de captura de pantalla en las historias de la red social Instagram de Juan Valdez®. Luego de 24 horas de publicación, se conocerán los dos (02) ganadores que serán elegidos de acuerdo con el mayor número de votos obtenidos en la votación de la red social Instagram. Cada ganador corresponderá a una red social, es decir, ganará el participante de Instagram que obtenga el mayor número de votos y el participante de Tik Tok que obtenga el mayor número de votos.  

• PROCAFECOL se reserva el derecho de terminar o cancelar el concurso sin previo aviso y en cualquier momento a su discreción.  

• Las Piezas que no cumplan con los presentes Términos y Condiciones no serán tenidos en cuenta en el proceso de elección del ganador.

• PROCAFECOL se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones. 

4. Pasos para participar:

1. Quien desee participar por medio de la red social Instagram, deberá subir una historia/story a la red social Instagram donde se aprecie de manera clara y nítida la Pieza. En la historia/story se debe etiquetar a @juanvaldezcafe, el #MiReusoConJuanValdez. La cuenta del Participante debe ser pública. 
2. Quien desee participar por medio de la red social TikTok, deberá subir una foto comentando el video del concurso donde se aprecie de manera clara y nítida la Pieza. En el comentario se debe incluir el #MiReusoConJuanValdez. La cuenta del Participante debe ser pública. 
3. Los Participantes deberán otorgar su autorización para el uso de su Imagen y el Tratamiento de sus datos personales, según el siguiente texto que será enviado directamente a su cuenta de Instagram desde la cuenta de Juan Valdez de la red social correspondiente. 

“Quien suscribe el presente documento, mayor de edad, obrando en nombre propio, reconozco que voluntariamente he decidido participar en el concurso de Vaso Reúso – Juan Valdez® de Promotora de Café de Colombia S.A. (en adelante, “PROCAFECOL”). En vista de lo anterior, por medio del presente documento, autorizo expresamente a dicha sociedad, así como a sus consultores, sociedades vinculadas, socios comerciales y agencias de mercadeo y publicidad, a lo siguiente:

1. Captar nombre de usuario en la red social Instagram o tiktok, imágenes, fotografías, videos, notas de voz y similares en las que aparezca mi imagen así como cualquier otro aspecto que permita mi identificación, a través de cualquier medio físico, electrónico o digital (en adelante, las “Imágenes”) con el fin de que PROCAFECOL las utilice, reproduzca, difunda, distribuya, almacene digitalmente, comunique públicamente y ponga a disposición del público, ya sea en material impreso, electrónico o digital, ya sea público o privado, incluyendo el internet, redes sociales tales como Instagram, Facebook, Twitter, TikTok o cualquier otra red social o medio de comunicación virtual o digital. Lo anterior, incluye, pero sin limitarse a, la realización de fotografías, videos, piezas publicitarias, piezas promocionales, material corporativo, contenidos para redes sociales, afiches, volantes, para prensa, radio y televisión. En este sentido, PROCAFECOL podrá utilizar ilimitadamente las Imágenes para cualquier fin comercial lícito, incluyendo el uso con fines de información, publicitario, promocional, institucional, de mercadeo y concursal otros semejantes, asociando las Imágenes con la(s) marca(s) JUAN VALDEZ y/o los demás Signos Distintivos de titularidad de, o licenciados a, PROCAFECOL (en adelante, “Uso Autorizado”).

2. Esta autorización se otorga a título gratuito, de manera irrevocable, sin limitaciones de tiempo, modo, geografía, y sin limitación en el número de usos. Así mismo, PROCAFECOL podrá, a su discreción, decidir si utiliza las Imágenes, e igualmente cuándo y cómo se realizará o suspenderá dicho uso. Dado los medios en los que se utilizarán las Imágenes, éstas se podrán acceder desde cualquier parte del mundo y en cualquier tiempo.

3. Teniendo en cuenta que el Uso Autorizado incluye el entorno digital, declaro que uno de los medios utilizados por PROCAFECOL es la red Internet, por lo que el público en general, desde cualquier parte del mundo, tendrá acceso a las Imágenes. 

4. PROCAFECOL, igualmente, podrá modificar, adaptar, arreglar y transformar las Imágenes para el Uso Autorizado, entendiéndose que esto en ningún momento constituye violación a los derechos morales, honra, intimidad y buen nombre de quien suscribe este documento.

5. Declaro que no existen limitaciones legales o contractuales de ninguna naturaleza que impidan o limiten la utilización de las Imágenes por parte de PROCAFECOL, por lo que la libero de cualquier responsabilidad por la utilización lícita de las Imágenes en los términos aquí señalados

6. Autorizo de manera previa, expresa e informada a PROCAFECOL (Responsable del Tratamiento), para recolectar, tratar y transmitir la información personal necesaria para llevar a cabo la finalidad del tratamiento bajo las condiciones incluidas en la Política de Datos Personales publicada en: https://juanvaldez.com/politica-de-tratamiento-de-datos-personales-promotora-de-cafe-colombia-s-a/. Entiendo que, al otorgar esta autorización, mi información personal, incluidos mis datos de imagen, serán tratados para los fines y en el marco del Uso Autorizado definido arriba. He sido informado de que todos los elementos que contengan mi información personal serán publicados en fuentes públicas y que, por lo tanto, terceros tendrán acceso a ella. Entiendo que la presente autorización es independiente de cualquier otra relación contractual que tenga con el Responsable del Tratamiento. Conforme a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el Responsable de Tratamiento me ha informado que no recolectará mis datos personales sensibles y que, en cualquier caso, no estoy obligado a autorizar el tratamiento mis datos personales sensibles o de menores.

7. Declaro que he sido informado sobre mis derechos a: 

(i) Acceder gratuitamente, conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mi información personal al correo electrónico datos.personales@juanvaldezcafe.com o a los números de teléfono: +57 601 482 4151 o al 01 8000 517 711. 

(ii) Presentar peticiones, quejas o reclamos formales a la dirección Calle 73 No. 8-13 Torre A Piso 3 Bogotá – Colombia.

(iii) Solicitar al Responsable del Tratamiento prueba de esta autorización y/o solicitar su revocatoria salvo cuando esté exceptuado por ley. 

(iv) Ser informado sobre el tratamiento de mis datos. 

(v) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley de datos personales en Colombia. 

Declaro que soy mayor de edad y que he leído y entendido la totalidad de este documento antes de aceptarlo.”

*En caso de negación a la autorización para el uso de su imagen y tratamiento de sus datos personales, o no dar la respuesta afirmativa, se entenderá que el participante no autoriza el uso de su imagen y tratamiento de sus datos personales por lo que no se tendrá como Participante y en consecuencia quedará automáticamente excluido para participar. Para que se entienda que el Participante acepta la autorización de uso de su imagen y tratamiento de datos personales deben responder “Sí o Acepto” y deberá contar con la autorización al uso y tratamiento de los datos personales de todas las personas que aparezcan en la Pieza. 

En caso de aceptación a la autorización de Imagen y tratamiento de sus datos personales, la agencia le solicitará los siguientes Datos de Contacto: 

• Nombre completo
• Tipo de documento de identidad
• Número de identidad
• Dirección de residencia (incluyendo ciudad y departamento)
• Número de teléfono. 

*Solo podrán participar concursantes cuya dirección proporcionada este dentro del territorio colombiano. De lo contrario no se tendrá como Participante y en consecuencia quedará automáticamente excluido para participar.

El cumplimiento de los pasos en el concurso constituye la aceptación plena de los presentes Términos y Condiciones.

4. Cronograma:
5. El 13 de noviembre de 2025: Se realizará la campaña de lanzamiento, donde se invitará a participar en el concurso.

2. Del 13 de noviembre al 27 de noviembre de 2025: Los Participantes podrán cumplir con los pasos del concurso por medio de las publicaciones Instagram o Tiktok, la aceptación la autorización de Imagen de sus datos personales y, el envío de sus datos personales a la Agencia.

3. Del 28 de noviembre al 04 diciembre de 2025: Se realizará la preselección de los cuatro (08) preseleccionados. Esta se basa en la revisión de todas las publicaciones que sean subidos por parte de los participantes. A partir de los Parámetros de calificación, el equipo de PROCAFECOL decidirá quiénes son los ocho (08) Preseleccionados. 
4. El 05 de diciembre 2025: Se anunciarán los dos (02) Ganadores del concurso o se declarará terminado. En caso de haber Ganadores, se anunciarán por medio de las dos redes sociales (Instagram y Tiktok) bajo el usuario @juanvaldezcafe. 

Incentivos: 

Cada uno de los Ganadores del concurso recibirán el siguiente Premio:

Un Kit que incluye:

• Un (01) Mug Sierra Nevada -Juan Valdez ® 
• Un (01) Café de 454gr de Origen Sierra Nevada-Juan Valdez ®
• Un (01) Termo Montaña-Juan Valdez ®

*El Premio no es transferible, ni canjeable en dinero. 

*El Premio será enviado a cada uno de los dos (02) Ganadores dentro de un plazo de quince (15) días hábiles a partir de la publicación de los Ganadores. 

*El Premio será enviado a la dirección suministrada por el Participante, por la empresa transportadora seleccionada por PROCAFECOL. 

*PROCAFECOL asumirá el costo del envío del Premio.