Esta actividad (en adelante la “Actividad”) es organizada, operada, promovida y ejecutada por PROMOTORA DE CAFÉ COLOMBIA S.A., sociedad colombiana identificada con NIT. 830.112.317-1 (en adelante “PROCAFECOL”), quien será responsable de dar cumplimiento a sus condiciones.
Los términos y condiciones descritos a continuación (en adelante el “Reglamento”) delimitan y aclaran las condiciones bajo las cuales se regirá la Actividad. Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para todos los participantes de la presente Actividad. Se entenderá que todo participante, por el hecho de participar, conoce y acepta en su integridad las condiciones y limitaciones establecidas en este Reglamento. Si usted no está de acuerdo o no cumple con la totalidad de los términos, condiciones y requisitos establecidos en este Reglamento, absténgase de participar en la Actividad, de manera que no podrá recibir los beneficios aquí descritos. La participación en la Actividad es completamente libre, voluntaria y gratuita, e implica la decisión y consentimiento de los participantes de obligarse por estas reglas y por las decisiones que tome PROCAFECOL en el marco de este Reglamento, como organizador y responsable de la Actividad, las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados con la Actividad.
1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
a) Requisitos de la persona: Para poder participar en la Actividad, cada participante deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser caficultor con cédula cafetera activa.
- Estar domiciliado en Colombia.
- Contar con un documento de identidad válido en Colombia.
- Entre los días 11 de mayo al 10 de agosto de 2024, el participante deberá estar entre los dieciocho (18) años y treinta nueve (39) años de edad cumplidos.
- Estar inscrito en el NOVENO CONCURSO NACIONAL DE CALIDAD DE CAFÉ “COLOMBIA TIERRA DE DIVERSIDAD” de la Federación Nacional de Cafeteros (en adelante el “Concurso”).
- Cumplir con los términos y condiciones publicados por la Federación Nacional de Cafeteros (en adelante la “Federación”) para el Concurso que se realizará entre el 29 de septiembre a 04 de octubre de 2024, disponibles en la página web del concurso: https://federaciondecafeteros.org/wp/colombia-tierra-de-diversidad/
- No haber sido seleccionado para la subasta del Concurso.
b) Requisitos del producto: Además de los requisitos personales señalados en la Sección 1a) de este Reglamento, los productos que presenten los participantes deberán contar con los siguientes requisitos técnicos:
- Entregar lotes de café lavado producidos en Colombia.
- Defectos del primer grupo: 1,5% máximo.
- Broca: 1,5% máximo.
- Factor de rendimiento: 90 máximo.
- Humedad: Entre 10 y 11,5%
- (Medida tomada sobre muestra de pergamino)
- El puntaje mínimo que deberá tener el café para ser considerado dentro de la Actividad será de 84 conforme al protocolo de la Specialty Coffee Association (en adelante “SCA”).
No se admitirán (i) lotes de mezclas de cafés con diferentes tipos de procesamiento. y; (ii) lotes procesados con materia externa agregada al café, tales como levaduras, acidulantes ni frutas.
Si ningún café cumple con las condiciones mencionadas anteriormente, PROCAFECOL se reserva el derecho de no otorgar premios a los participantes.
2. MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD
a) Evaluación: El panel de jurados de la Actividad estará compuesto por cuatro (04) jurados, dos (2) jurados de Almacafé y dos (2) de PROCAFECOL, quienes van a catar el café de los participantes para elegir a los tres (3) ganadores de la Actividad. Este panel calificará cada uno de los cafés entregados por los participantes conforme al protocolo SCA. Siempre y cuando dichos cafés no hayan sido seleccionados para la subasta del Concurso.
b) Participantes Seleccionados: El jurado entrará a catar el café de los participantes que cumplan con todos los requisitos establecidos en las Secciones 1a) y 1b) de este Reglamento, y este seleccionará a tres (03) ganadores de la Actividad. Cada ganador deberá entregar 457 kg café pergamino seco a PROCAFECOL.
c) Premios: Los premios que se otorgarán a los tres (03) ganadores seleccionados de la Actividad serán los siguientes:
- PRIMEROS PUESTOS: cinco millones de pesos (COP$ 5.000.000).
- SEGUNDO PUESTO: tres millones de pesos (COP$ 3.000.000).
- TERCER PUESTO: dos millones de pesos (COP$ 2.000.000).
El premio es por los 457 kg café pergamino seco entregados por cada ganador a PROCAFECOL.
El valor del premio es adicional al precio de compra pagado la Federación por la participación en el Concurso.
d) Ganadores Seleccionados de manera alternativa: En caso de no poder contactar a uno o varios de los ganadores inicialmente o en caso que uno o varios ganadores inicialmente no cumplan con el lleno de requisitos definidos en las Secciones 1a) y 1b) de este Reglamento, PROCAFECOL se reserva el derecho de seleccionar a uno o varios ganadores alternativos que le sigan en su orden de calificación del café.
e) Derecho de exclusión: PROCAFECOL se reserva el derecho de excluir de la Actividad a aquellos participantes y/o ganadores que, a criterio de PROCAFECOL, realicen conductas que puedan violar las reglas de este Reglamento, incurran en cualquier conducta que pueda dañar la buena reputación de la marca Juan Valdez®, PROCAFECOL y/o la Federación.
3. NATURALEZA DE LA ACTIVIDAD
El resultado de esta Actividad y la obtención del premio no dependerá ni de la suerte ni del azar, sino de la habilidad, destreza y creatividad de los participantes, así como de la calidad del producto entregado.
4. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
El participante autoriza a PROCAFECOL a dar tratamiento a los datos personales que en el desarrollo de esta Actividad se obtengan del participante, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Política de Datos Personales publicada en: https://www.juanvaldezcafe.com/politica-de-tratamiento-de-datos-personales/politicas. Los datos personales que el participante suministre en el desarrollo de la Actividad no podrán ser utilizados para fines distintos autorizados por el propio titular.
Los participantes que deseen acceder al premio deberán firmar una Autorización de Uso de Imagen y Tratamiento de Datos Personales adjunta como Anexo 1 de este Reglamento.
5. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
PROCAFECOL queda eximido de cualquier responsabilidad en el supuesto de existir algún error en los datos facilitados por los propios participantes que impidiera su identificación. PROCAFECOL no asumirá ante los participantes ni ante terceros, responsabilidad alguna si la participación en la Actividad no pudo llevarse a cabo dentro del plazo indicado. La interpretación de los presentes Términos y Condiciones no podrá ser objetada por los participantes, ya que la participación en esta Actividad implica su total conocimiento y aceptación.
Cada participante de la Actividad será responsable de manera personal por los daños o perjuicios que pueda causar a terceros con relación al café que entregan en relación con el desarrollo de la Actividad, y mantendrán indemne a PROCAFECOL frente a cualquier reclamación judicial, administrativa o extrajudicial que presente cualquier tercero en contra de PROCAFECOL relacionada con su participación en la Actividad.
6. DATOS DE CONTACTO
Ante cualquier inquietud, los participantes podrán comunicarse al siguiente correo electrónico: manuela.bonilla@juanvaldezcafe.com o llamar al teléfono celular (+57) 3124189492.
