Promotora de Café Colombia S.A., en adelante “PROCAFECOL” comparte los siguientes Términos y Condiciones para participar en el siguiente concurso:

Descripción del concurso: Los Participantes deberán crear una Pieza Creativa de Reciclaje, utilizando envases y/o empaques de Juan Valdez (en adelante la “Pieza”) y compartirla en sus Stories/Historias de Instagram, etiquetando a la marca @juanvaldezcafe y utilizando el hashtag #GeneracionBconJuanValdez; es imprescindible que las cuentas sean públicas. La dinámica tendrá una duración de dos semanas, con fecha límite de inicio doce (12) de junio, y se seleccionarán tres (03) Ganadores por mérito, quienes recibirán un Premio. Los Ganadores serán anunciados vía Stories/Historias de Instagram desde la cuenta @juanvaldezcafe en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles tras el cierre del concurso, con un periodo de quince (15) días hábiles para el envío del Premio.

Los Participantes deben cumplir con los siguientes requisitos.

1. Residir en Colombia.
2. Ser mayor de dieciocho (18) años.
3. Subir una Story/Historia en la red social Instagram, donde se aprecie la Pieza. En el
   Story/Historia se debe etiquetar a @juanvaldezcafe, el #GeneraciónBconJuanValdez. La
   cuenta debe ser pública.
4. Aceptar la autorización de Imagen y tratamiento de datos personales.
5. Enviar los Datos de Contacto completos.
   

Condiciones de la actividad:
● Los Participantes, que cumplan con los requisitos y el cronograma que se establece a continuación y con los Términos y Condiciones de este documento, podrán participar en el concurso de Pieza.
● Las Piezas que cumplan con los requisitos de los presentes Términos y Condiciones, serán sometidas a votación por parte del Comité de Decisión, conformado por los siguientes colaboradores interdisciplinarios de PROCAFECOL:
○ Andrea Vargas: Gerente de Marca
○ Manuela Bonilla: Coordinadora de Valor Social
○ Camilo López: Gerente de Innovación
● El Comité de Decisión deberá deliberar bajo los siguientes Parámetros de Calificación:
○ Alineación con el concepto gráfico de la marca Juan Valdez.
○ Alineación con atributos de sostenibilidad de Juan Valdez.
○ Recursividad en la construcción de la Pieza.
○ Lo novedoso e ingenioso de la Pieza.

*No se aceptan Piezas con modificaciones donde se inserten elementos de otras marcas o empaques anteriores de Juan Valdez.
*Los Participantes son responsables por el contenido de la Pieza. Si en este aparecen personas, deberán contar con su debida autorización.
● Los tres (03) ganadores serán elegidos de acuerdo con el mayor promedio obtenido en una escala de calificación de uno (01) a cinco (05), siendo cinco (05) el puntaje más alto. Lo anterior, bajo los Parámetros de Calificación establecidos previamente (en adelante los “Ganadores”).
● PROCAFECOL se reserva la facultad de declarar que ningún diseño cumple con los criterios previstos, y, por lo tanto, podrá declarar como desierto el concurso y no escoger a ningún ganador.
● Las Piezas que no cumplan con los presentes Términos y Condiciones no serán tenidos en cuenta en el proceso de elección del ganador.
● En caso de identificar fraude de un participante en la actividad, PROCAFECOL lo podrá descalificar unilateralmente.
● PROCAFECOL se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones, previa comunicación a los participantes.

Pasos para participar:

1. Quien desee participar deberá subir un Story/Historia a la red social Instagram donde se aprecie de manera clara y nítida la Pieza. En la Story/Historia se debe etiquetar a @juanvaldezcafe, el #GeneraciónBconJuanValdez. La cuenta del Participante debe ser pública.
2. Los Participantes deberán otorgar su autorización para el uso de su Imagen y el Tratamiento de sus datos personales, según el texto que será enviado directamente a su cuenta de Instagram por la agencia INSIDESTUDIO S.A.S.
   “Quien suscribe el presente documento, mayor de edad, obrando en nombre propio, reconozco que voluntariamente he decidido participar en el concurso de Pieza Creativa de Reciclaje de Promotora de Café de Colombia S.A. (en adelante, “PROCAFECOL”). En vista de lo anterior, por medio del presente documento, autorizo expresamente a dicha sociedad, así como a sus consultores, sociedades vinculadas, socios comerciales y agencias de mercadeo y publicidad, a lo siguiente: Captar nombre de usuario en la red social Instagram, imágenes, fotografías, videos, notas de voz y similares en las que aparezca mi imagen así como cualquier otro aspecto que permita mi identificación, a través de cualquier medio físico, electrónico o digital (en adelante, las “Imágenes”) con el fin de que PROCAFECOL las utilice, reproduzca, difunda, distribuya, almacene digitalmente, comunique públicamente y ponga a disposición del público, ya sea en material impreso, electrónico o digital, ya sea público o privado, incluyendo el internet, redes sociales tales como Instagram, Facebook, Twitter, TikTok o cualquier otra red social o medio de comunicación virtual o digital. Lo anterior, incluye, pero sin limitarse a, la realización de fotografías, videos, piezas publicitarias, piezas promocionales, material corporativo, contenidos para redes sociales, afiches, volantes, para prensa, radio y televisión. En este sentido, PROCAFECOL podrá utilizar ilimitadamente las Imágenes para cualquier fin comercial lícito, incluyendo el uso con fines de información, publicitario, promocional, institucional, de mercadeo y concursal otros semejantes, asociando las Imágenes con la(s) marca(s) JUAN VALDEZ y/o los demás Signos Distintivos de titularidad de, o licenciados a, PROCAFECOL (en adelante “Uso Autorizado”). Esta autorización se otorga a título gratuito, de manera irrevocable, sin limitaciones de tiempo, modo, geografía, y sin limitación en el número de usos. Así mismo, PROCAFECOL podrá, a su discreción, decidir si utiliza las Imágenes, e igualmente cuándo y cómo se realizará o suspenderá dicho uso. Dado los medios en los que se utilizarán las Imágenes, éstas se podrán acceder desde cualquier parte del mundo y en cualquier tiempo. Teniendo en cuenta que el Uso Autorizado incluye el entorno digital, declaro que uno de los medios utilizados por
   PROCAFECOL es la red Internet, por lo que el público en general, desde cualquier parte del mundo, tendrá acceso a las Imágenes. PROCAFECOL, igualmente, podrá modificar, adaptar, arreglar y transformar las Imágenes para el Uso Autorizado, entendiéndose que esto en ningún momento constituye violación a los derechos morales, honra, intimidad y buen nombre de quien suscribe este documento. Declaro que no existen limitaciones legales o contractuales de ninguna naturaleza que impidan o limiten la utilización de las Imágenes por parte de PROCAFECOL, por lo que la libero de cualquier responsabilidad por la utilización lícita de las Imágenes en los términos aquí señalados Autorizo de manera previa, expresa e informada a PROCAFECOL (Responsable del Tratamiento), para recolectar, tratar y transmitir la información personal necesaria para llevar a cabo la finalidad del tratamiento bajo las condiciones incluidas en la Política de Datos Personales publicada en: https://juanvaldez.com/politica-de-tratamiento-de-datos-personales-promotora-de-cafe-colombia-s-a/. Entiendo que, al otorgar esta autorización, mi información personal, incluidos mis datos de imagen, serán tratados para los fines y en el marco del Uso Autorizado definido arriba. He sido
   informado de que todos los elementos que contengan mi información personal serán publicados en fuentes públicas y que, por lo tanto, terceros tendrán acceso a ella. Entiendo que la presente autorización es independiente de cualquier otra relación contractual que tenga con el Responsable del Tratamiento. Conforme a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el Responsable de Tratamiento me ha informado que no recolectará mis datos personales sensibles y que, en cualquier caso, no estoy obligado a autorizar el tratamiento mis datos personales sensibles o de menores. Declaro que he sido informado sobre mis derechos a:
   (i) Acceder gratuitamente, conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mi información personal al correo electrónico datos.personales@juanvaldezcafe.com o a los números de teléfono: +57 601 482 4151 o al 01 8000 517 711.
   (ii) Presentar peticiones, quejas o reclamos formales a la dirección Calle 73 No. 8-13 Torre A Piso 3 Bogotá – Colombia.
   (iii) Solicitar al Responsable del Tratamiento prueba de esta autorización y/o solicitar su revocatoria salvo cuando esté exceptuado por ley.
   (iv) Ser informado sobre el tratamiento de mis datos.
   (v) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley de datos personales en Colombia.
   Declaro que soy mayor de edad y que he leído y entendido la totalidad de este documento antes de aceptarlo.”
   *En caso de negación a la autorización de Imagen y tratamiento de sus datos personales, por parte quedará automáticamente descalificado para participar.
   En caso de aceptación a la autorización de Imagen y tratamiento de sus datos personales, la agencia le solicitará los siguientes Datos de Contacto:
   ○ Nombre completo
   ○ Tipo de documento de identidad
   ○ Número de identidad
   ○ Dirección de residencia (incluyendo ciudad y departamento)
   ○ Número de teléfono.
   El cumplimiento de los pasos en el concurso constituye la aceptación plena de los presentes Términos y Condiciones.

Cronograma:

1. El doce (12) de junio de 2025: Se realizará la campaña de lanzamiento, donde se invitará a participar en el concurso.
2. Del doce (12) al veinticinco (25) de junio de 2025: Los Participantes podrán cumplir con los pasos del concurso por medio de las publicaciones en el Story/Historia de Instagram, la aceptación la autorización de Imagen de sus datos personales y, el envío de sus datos personales a la Agencia.
3. Del veintiséis (26) de junio al dos (02) de julio de 2025: Se realizará la elección de propuestas. Esta se basa en la revisión de todas las propuestas que sean enviadas por parte de los participantes. A partir de los parámetros de calificación, los jurados decidirán quiénes son los tres (03) Ganadores.
4. El tres (03) de julio de 2025: Se anunciará los tres (03) Ganadores del concurso o se declarará desierto. En caso de haber Ganadores, se anunciarán por medio de la red social de Instagram bajo el usuario @juanvaldezcafe.
   
   Incentivos:
   Cada uno de los Ganadores del concurso recibirán el siguiente Premio:

Un Kit que incluye:

• Un (01) Mug/taza con la marca Juan Valdez de la línea Mujeres Cafeteras;
• Un (01) termo de 473 Mililitros con la marca Juan Valdez de la línea Mujeres Cafeteras;
• Un (01) Café de la línea Mujeres Cafeteras a elección de Juan Valdez.

*El Premio no es transferible, ni canjeable en dinero.
*El Premio será enviado a cada uno de los tres (03) Ganadores dentro de un plazo de quince (15) días hábiles a partir de la publicación de los Ganadores.
*El Premio será enviado a la dirección suministrada por el participante por la empresa transportadora seleccionada por PROCAFECOL.
*PROCAFECOL asumirá el costo del envío del Premio.

Derechos de autor
● El Ganador debe garantizar que la Pieza sea de su autoría.
● Los derechos de autor del diseño de la Pieza seguirán estando en posesión de su autor, quien faculta a PROCAFECOL, como desarrollador del concurso, para usarlos en redes sociales y comunicaciones a perpetuidad, pero sin ninguna retribución económica por este uso. Por lo tanto, no se presenta un enajenamiento del derecho intelectual y patrimonial del autor, puesto que este sigue conservando la propiedad de su diseño.

● PROCAFECOL se abstiene de cualquier tipo de responsabilidad, en caso de que el Participante utilice cualquier tipo de contenido que no sea de su autoría.